Naar boven

Nieuws over corona

Joana Franke - teamcoördinator bij HR Service Recruiting

< Terug naar lijst
09.06.2020

Het is inmiddels al ruim twee maanden geleden dat Joana Franke en haar zeven collega's bij elkaar zaten in hun grote HR-kantoor in Zeven. Sindsdien hanteren ze een rooster zodat ze om de beurt op kantoor zijn om de ontvangen sollicitaties en andere post snel te kunnen afhandelen. „Dankzij ons sollicitatiemanagementsysteem werkten we gelukkig al voor het coronatijdperk bijna papierloos en waren we niet echt plaatsgebonden,” vertelt ze.

Dat ze op HR-afdeling hun werk probleemloos kunnen blijven doen, is nu helemaal een zegen en enorm belangrijk voor DMK. DMK is als grote levensmiddelenfabrikant namelijk systeemrelevant, dus vacatures moeten zo snel mogelijk worden ingevuld. Bij Recruiting blijven ze daarom gewoon op volle toeren draaien. Omdat dat niet altijd vanzelfsprekend is voor sollicitanten, communiceert Joana Franke momenteel zeer proactief, bijvoorbeeld via carrièrewebsites, door mensen aan te schrijven en via speciale e-mails.

 

„DMK is systeemrelevant. Dus bij Recruiting draaien we nog altijd op volle toeren.”

Joana Franke, teamcoördinator bij HR Service Recruiting

Vacatures opstellen en sollicitatiegesprekken plannen, coördineren en voeren: de werkzaamheden bij Recruiting zijn nauwelijks veranderd. Het grote verschil is echter dat het werk hoofdzakelijk vanuit huis worden georganiseerd. „Ook na twee maanden blijft het vreemd aanvoelen, omdat de toch wat onpersoonlijke manier van communiceren helemaal niet past bij DMK. We willen onze potentiële nieuwe collega's natuurlijk altijd graag persoonlijk leren kennen. Onder de huidige omstandigheden is video altijd beter dan niets, maar er gaat niets boven het menselijk contact.” Voor DMK is het dan ook enorm belangrijk dat in elk geval de definitieve kennismakingsgesprekken met sollicitanten persoonlijk worden gevoerd. „Natuurlijk doen we dat in extra ruime kamers en nemen we de hygiënevoorschriften netjes in acht,” onderstreept Joana.

Hoewel het gebrek aan persoonlijk contact met de collega's het werk er niet makkelijker op maakt, is Joana als teamcoördinator erg enthousiast over de manier waarop de HR-afdeling van DMK omgaat met de situatie. „In ons vakgebied moeten we het juist hebben van ontmoetingen, dus ik ben er erg trots op dat we er toch in slagen om op afstand en niet-plaatsgevonden samen te werken. En ik hoop dat we ook in het post-coronatijdperk nog lang zullen profiteren van de nieuw verworven flexibiliteit en digitale tools. Dan heeft het ten minste ook wat goeds opgeleverd.”

 

Meer artikelen

Meer nieuws van andere divisies van de DMK Group